productivité
Comment améliorer la productivité de vos employés?
de vos employés?
Nous le savons, la rentabilité d’une entreprise dépend en grande partie de la productivité de son personnel. C’est pourquoi, la performance des employés requiert une attention particulière de la part des managers.
Tout employeur est conscient que la rentabilité tient à des salariés productifs.
Dans cet article, je vais décrire des méthodes simples et efficaces pour augmenter la productivité de votre personnel.
A mon avis les principaux facteurs qui peuvent véritablement améliorer la performance des travailleurs sont leur niveau de compétence, de bien-être et la technologie qu’ils utilisent pour accomplir leur travail.
Pourquoi devez-vous investir pour augmenter la productivité dans votre entreprise?
Aujourd’hui, certains employés passent de plus en plus de temps au travail.
Cependant le rallongement des heures de travail ne signifie pas nécessairement une amélioration de leur efficience.
Tout chef d’entreprise ambitionne de générer des profits en s’appuyant surtout sur un haut niveau productivité élevé.
Cependant cette productivité ne saurait se limiter simplement en termes de pertes et profits.
La productivité est encore plus importante que les profits d’une organisation.
En effet, les profits ne sont que le reflet de résultats alors que la productivité reflète globalement l’efficience des ressources humaines.
Plus la productivité de vos employés s’accroit, plus votre entreprise est rentable. Elle impacte aussi positivement sur le taux de rétention du personnel.
Alors, comment améliorer la productivité de vos salariés en optimisant la gestion de leur temps de travail?
Voici 8 méthodes efficaces à prendre en compte pour accroître la performance de votre personnel au travail.
Ces méthodes, lorsqu’elles sont mises en œuvre convenablement, peuvent contribuer à augmenter la productivité et la motivation de votre staff.
1. Eviter d’effectuer des tâches multiples
L’exécution simultanée de plusieurs tâches détériore le cerveau.
Ne sollicitez pas votre cerveau pour garder une attention sur plusieurs choses en même temps.
Notre cerveau est tout simplement incapable de se focaliser sur plusieurs tâches à la fois.
On peut être tenté de penser qu’il est intellectuellement possible de travailler sur plusieurs tâches à la fois. En réalité notre esprit ne se focalise que sur une seule chose.
Au contraire le fait d’accomplir plusieurs tâches cognitives en même temps a des conséquences négatives:
2. Profiter de la technologie
Il existe divers logiciels conçus pour accroitre la productivité des petites et moyennes entreprises.
Nous pouvons facilement convenir du fait que l’un des meilleurs moyens de permettre l’amélioration de la productivité est l’utilisation de la technologie.
L’innovation est inévitable.
Un manager averti doit toujours pourvoir s’adapter à la transformation digitale pour rester compétitif.
Vous devez sérieusement songer à l’innovation pour offrir de nouveaux services en tirant pleinement profit la technologie si vous voulez développer votre business.
Un investissement dans la technologie peut vous permettre de revoir vos objectifs à la hausse mais aussi vous procurer des moyens d’augmenter votre productivité pour obtenir de meilleurs résultats.
Dans le cas de Manko, l’utilisation du customer corner a permis à son personnel chargé de recruter de nouveaux clients et le comité de crédit d’obtenir des résultats significatifs dans leur travail quotidien.
Vous verrez dans sur cette vidéo un exemple concret des opportunités qu’offre la transformation digitale.
Utilisez-vous la meilleure technologie pour conduire les activités au sein de votre organisation?
L’utilisation de la technologie peut avoir un impact certain sur votre niveau de performance.
Par exemple, décider si vous devez utiliser des appareils digitaux au lieu de la paperasse pour accomplir certaines tâches peut être crucial.
Dans tous les cas, l’utilisation d’outils performants et adéquats vous aidera à être plus efficace, à effectuer votre travail en moins de temps.
Cela est exactement la productivité!
Par ailleurs, l’une des plus grandes opportunités que vous pouvez tirer de la technologie réside réellement dans le service à la clientèle.
3. Prendre des pauses régulières
On ne peut pas continuellement travailler à un niveau de performance optimal.
Les pauses fréquentes sont particulièrement bénéfiques lorsque qu’on effectue un travail qui requiert des efforts intellectuels pour rester efficace. Elles sont également vitales pour préserver notre santé.
Vous pourriez être tenté de continuer à travailler presque sans répit pour respecter des délais.
Mais il faut toujours grader à l’esprit que nous travaillons avec efficacité seuls aux moments où l’on est le plus productif.
On ne peut espérer maintenir un niveau de motivation lorsque tout le monde travaille jusqu’à épuisement dans une entreprise.
Il est donc impératif de faire des breaks même dans les moments où l’on s’estime être en forme.
Les pauses aident à libérer l’esprit.
Bien qu’il puisse être tentant de bosser de façon continue, des pauses fréquentes semblent être indispensables pour préserver une efficacité au travail.
Faut-il le rappeler, le fait de rester assis des heures d’affilées peut affecter votre santé.
D’ailleurs, il est conseillé aux personnes qui travaillent en position assise de prendre une pause de 5 minutes chaque une heure de temps pour soulager le corps et l’esprit.
4. Offrir une formation à vos employés
Investir dans la gestion de ressources humaines de qualité, c’est investir pour une rentabilité à long terme de votre entreprise.
Vous conviendrez donc avec moi que la formation de votre staff est l’un des moyens les plus efficaces pour avoir des travailleurs plus performants au sein de votre organisation.
Comment un investissement dans des programmes de formation peut-il avoir un impact sur la productivité de vos employés?
Avant d’envisager un programme de formation, vous devez d’abord identifier les besoins en formation du personnel et les individus qui doivent réellement être formés.
Motiver ses salariés : Quelle est l’influence de la formation sur la productivité ?
Un des défis les plus importants pour un chef d’entreprise est de faire en sorte que ses employés restent motivés en toutes circonstances.
Il semble être difficile de maintenir à un certain niveau d’intérêt et de motivation un employé qui fait le même travail quotidiennement et pendant plusieurs années
La solution à ce problème est la formation continue.
Le fait d’acquérir de nouvelles compétences ou d’améliorer des compétences déjà existantes permettra de créer une dynamique et d’aller de l’avant.
Une formation peut réellement booster la motivation de vos employés et améliorer également la productivité de l’entreprise.
Par ailleurs, le fait de faciliter l’accès à la formation peut aider à dissuader les employés les plus motivés qui sont tentés de quitter l’entreprise.
C’est pourquoi, les entreprises doivent sans cesse encourager et soutenir ces talents motivés avec une stratégie de formation adaptée.
Tout travailleur tient à son développement personnel et professionnel.
Permettre à vos salaries d’approfondir leurs connaissances est aussi un procédé pour maintenir un haut niveau de motivation et de satisfaction.
Offrir des programmes de formation incitatifs améliore donc la productivité de vos salariés.
Cela attire ceux qui souhaitent apprendre, permet de fidéliser les salariés existants et les encourage à travailler plus efficacement.
Vous aurez ainsi la garantie que vos salariés atteindront leur niveau de productivité maximum pouvant entraîner une augmentation de leur contribution personnelle.
Il urge donc pour les employeurs de considérer le renforcement des capacités comme un des meilleurs avantages à accorder aux ressources humaines pour leur développement et leur fidélité à l’entreprise.
Dès lors, vous pourrez compter sur des ressources compétentes et productives pour obtenir des résultats satisfaisants et un retour sur investissement global.
Cela va sans dire, une entreprise réputée pour sa haute considération dans la gestion de ses ressources humaines attire facilement les talents à la recherche perpétuelle d’ascension dans leur carrière.
En plus de motiver les salariés de l’entreprise et d’améliorer leur productivité, une solide stratégie de formation attire les talents les plus motivés et créatifs qui accordent une grande importance à la formation.
Cependant tout programme de formation doit être établi en fonction des besoins de l’organisation et du personnel même.
Ainsi l’efficience des services concernés sera améliorée pour impacter sur le rendement global de l’entreprise.
Former vos employés est aussi une marque de confiance à leur égard.
Non seulement vous leur offrez des opportunités de se développer mais aussi vous leur montrer qu’ils sont importants dans la bonne marche de l’entreprise.
L’apprentissage ou le renforcement de compétences permet au travailleur de s’assurer qu’il a la possibilité d’être promu au sein de l’organisation.
Il devient alors conscient du fait que les réalisations en termes de résultats dépendent en partie de lui.
5. Fixer des objectifs atteignables et mesurables
Si vous voulez bâtir une entreprise productive, l’une des plus importantes étapes est de fixer des objectifs clairs.
L’unique méthode recommandée est de définir des objectifs SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely).
Une personne devient moins productive lorsqu’on lui assigne des objectifs presque irréalisables.
Assurez-vous donc que les missions assignées à vos employés soient aussi spécifiques que possible.
Vous ne pouvez pas espérer un travail efficace lorsqu’ils ne sont pas focalisés sur des objectifs.
C’est pourquoi il est important d’expliquer à votre personnel l’impact sur la rentabilité de l’entreprise lorsque les objectifs sont atteints.
6. Déléguer pour augmenter la productivité de votre entreprise.
Lorsque votre organisation s’accroit, l’ensemble des tâches accomplies tous les jours peuvent devenir complexes.
Dans le même temps, si les responsabilités des membres du personnel sont moins définies, les conséquences peuvent être négatives.
Vous êtes débordé et incapable d’accomplir tout votre travail. Vous effectuez des tâches que vos employés peuvent faire, alors il est temps de déléguer.
C’est aussi un moyen sûr d’améliorer l’efficacité et l’efficience au sein de l’entreprise.
C’est sûr, une des meilleures stratégies à envisager pour augmenter votre productivité est la délégation.
Mais comment déléguer pour obtenir des résultats? Voici quelques étapes à envisager dans un processus de délégation.
En fin de compte les employés impliqués devront s’habituer au fur et à mesure que vous déléguez.
7. Fixer un timing pour chaque tâche
Ne jamais avoir assez de temps pour faire les choses, est-ce un mythe?
Combien de fois vous est-il arrivé de bosser sur un projet qui semble interminable?
Et vous vous dite « Si j’avais assez de temps pour faire tout mon travail ». Nous disposons tous du même nombre d’heures par jour. Mais qu’est-ce qu’on en fait?
Le fait d’avoir plus de temps signifie simplement travailler plus.
C’est pourquoi il est important de déterminer précisément le travail à faire en fonction du temps dont vous disposez.
Vous passez peut-être trop de temps pour exécuter une tâche donnée. Pour être productif, essayez plutôt de passer moins de temps possible pour accomplir un travail.
A chaque fois que vous avez un travail important à faire, déterminez un temps imparti pour son accomplissement.
Vous constaterez une meilleure efficacité en définissant le temps à passer pour effectuer une tâche particulière.
S’il est possible de scinder un travail donné en plusieurs tâches, essayez ceci:
Déclencher un chrono et commencez. A la fin du temps prévu pour une tâche, arrêtez… puis passez à une autre.
Fixer une limite de temps sur votre travail peut véritablement aider à vous départir des tâches sans fin.
Par exemple, si d’habitude vous vous donnez 1 heure pour lire vos mails et y répondre, alors cela vous prendra toujours 1 heure.
Par contre, si vous décidez de réduire ce temps de moitié, vous serez amené à plus de concentration. Le fait de limiter ce temps pourrait par corrélation booster votre capacité de concentration.
Vous serez certainement surpris d’arriver à travailler plus efficacement lorsque vous fixez une limite au temps consacré à votre travail.
8. Veiller au bien-être de votre personnel
Certains dirigeants d’entreprise ont bien compris que le bien-être de leur personnel participe grandement à la réussite.
Il est en effet démontré que la productivité d’un salarié satisfait au travail se distingue de celle d’un employé avec un sentiment de mal être au sein de son entreprise
Focalisez-vous sur le bien être de vos employés.
Plus un travailleur est épanoui et productif, plus il est capable de s’investir pour atteindre une productivité encore plus élevée.
Des sentiments de mal-être entraînent une démotivation et peuvent avoir des conséquences souvent néfastes sur les résultats d’une entreprise.
Alors qu’est-ce qui rend un employé heureux au travail ?
Le bien-être au travail passe souvent par la santé physique et financière des employés.
C’est pourquoi il faut utiliser des moyens efficaces pour motiver vos employés tels que des garanties de soins médicaux, une assurance retraite intéressante… les solutions ne manquent pas.
L’octroi de tels avantages est d’autant plus importante qu’ils impactent également la vie de leurs familles.
Conclusion
Aujourd’hui, l’accroissement de la productivité est un objectif crucial pour les entreprises. La productivité accroit globalement le rendement d’une entreprise.
Si vous éprouvez des difficultés à améliorer la productivité de vos salariés, il est temps d’opérer des changements et essayer de mettre en pratique les procédés décrits dans cet article.
Rappelez-vous que productivité ne signifie pas travailler de manière acharnée.
Il s’agit plutôt de pouvoir gérer son temps de travail avec efficience tout en se focalisant sur les tâches les plus impératifs dans le développement de votre business.
Bien qu’il existe plusieurs astuces pour booster la productivité au travail, il semble que le bien-être des salariés et la création d’opportunités de carrière garantissent un niveau de productivité élevé dans la durée.
Vos employés seraient probablement plus productifs et engagés lorsque vous leur offrez la formation adéquate pour accomplir les missions qui leur sont assignées.
Une fois que vous disposez de bonnes compétences en interne, accordez la priorité à vos employés lorsqu’il y a de nouveaux postes à pourvoir.
C’est pourquoi il est impératif de développer une culture d’entreprise axée sur la motivation du personnel. Des employés bien outillés, motivés et heureux sont en vérité le gage de succès de votre business.
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